使い方ガイド
経費を管理する
保存したレシートは一覧で確認。月ごとの経費をさっと把握できます。
経費の一覧を見る
ホーム画面には、保存したレシートが新しい順に並んでいます。画面上部には当月の合計金額が表示されます。
月を切り替えたいときは、上部の月表示をタップして対象月を変更してください。
詳細を見る・編集する
一覧からレシートをタップすると、詳細画面が開きます。撮影した画像と、読み取られたデータを並べて確認できます。
内容を修正したいときは、編集ボタンをタップしてください。店名・金額・日付・勘定科目・明細をあとから変更できます。
メモ欄には、誰と会ったか、何の打ち合わせかなど、レシートに印字されない情報を自由に書き残せます。
合計金額と明細の合計が合わないとき
明細の金額の合計が、合計金額とも税抜の小計とも一致しないときは、詳細画面に「合計金額と明細の合計が一致していないようです。直し忘れはありませんか？」と表示され、その下に「明細合計 ¥… / 合計金額 ¥…」が出ます。Web版のサイドパネルにも同じ表示が出ます。この表示が出ていても保存はできます。
どちらが正しいかはcalsailでは判断しないので、紙のレシートと見比べて確かめてください。
明細のほうが正しいときは、アプリで編集ボタンをタップしてください。合計が合わないあいだは、「変更を保存」ボタンの上に「明細合計（¥…）に合わせる」ボタンが表示されます。押すと合計金額が明細の合計に置き換わります。この時点ではまだ保存されていないので、「変更を保存」をタップして確定してください。このボタンはWeb版にはありません。
合計金額のほうが正しいときは、明細の金額を直してください。
不要なレシートを削除する
詳細画面で削除ボタンをタップすると、確認ダイアログが表示されます。「削除する」を選ぶと、そのレシートは一覧から見えなくなります。
電子帳簿保存法では、訂正・削除の履歴を残すことが求められています。そのためcalsailの削除は、データを完全に消すのではなく「削除済み」として保持する仕組みになっています。