経費をエクスポートする

ホーム画面のエクスポートボタンをタップすると、エクスポート画面が開きます。3つのステップで完了します。

1. 期間を選ぶ — エクスポートしたい期間の開始日と終了日を指定します。確定申告用なら「1月1日〜12月31日」を選んでください。

2. 会計ソフトを選ぶ — お使いの会計ソフトに合った形式を選択します。

3. エクスポート — ボタンをタップするとCSVファイルが生成されます。アプリでは共有シートが開くので、メールに添付したりクラウドストレージに保存できます。

現在、以下の会計ソフト向けCSV形式に対応しています。

calsailはお使いの会計ソフトに合わせた形式・文字コードで自動的にCSVを生成するので、エンコーディングを気にする必要はありません。

1. freeeにログインし、左サイドバーの「取引入力」→「収入・支出形式（取引の一覧・登録）」を開く
2. 画面内の「取引データのインポート」をクリック
3. calsailから書き出したCSVファイルを選択してアップロード
4. 「登録する」をクリック
5. 「インポート中」→「インポート済み」の表示を確認して画面を更新
6. 「登録された取引」をクリックして取り込み結果を確認

※ 「振替伝票」画面の「インポート」ボタンは仕訳インポート用のため、通常のCSV取込では使用しません。

1. マネーフォワード クラウドにログインし、「会計帳簿」→「仕訳帳」を開く
2. 画面右上の「インポート」→「仕訳帳」を選択
3. calsailから書き出したCSVファイルを選択
4. 「インポート」ボタンをクリック（ファイルアップロード実行）
5. インポート前の確認画面で内容を確認し「確認」ボタンを押す
6. 仕訳データを最終確認して「保存」を押してインポート完了

初回インポート時に科目のマッチングを設定すれば、2回目以降は自動で紐づけられます。1ファイルあたり最大10,000行まで取り込めます。

1. やよいの青色申告オンラインにログイン
2. 画面左下の「高度なメニュー」→「弥生データのインポート」を開く
3. 「インポートファイルの選択」画面で「ファイルの選択」をクリック
4. calsailから書き出したCSVファイルを選択
5. 「次へ」をクリック
6. 未登録の勘定科目がある場合、マッチング画面で科目の対応を確認（「登録済み科目に変換」「新規追加」「登録対象外」から選択）
7. 「次へ」をクリック
8. インポートできない取引がある場合はエラー一覧が表示されるため、内容を確認後「無視して次へ」で続行
9. 「インポート開始」をクリックし、完了メッセージで「OK」→「かんたん取引入力」画面で結果を確認

「高度なメニュー」は画面左下のやや目立たない場所にあります。1ファイルあたり1,000行・1MB以下という制限があるため、大量のレシートがある場合は期間を分けてエクスポートしてください。

税率が混在するレシートについて — 品目ごとに8%/10%の税率が正しく設定されているか、エクスポート前に確認してください。CSVには明細行ごとの税率が反映されます。

期間の重複に注意 — 同じレシートを別の期間指定で重複エクスポートしても、会計ソフト側で重複チェックされない場合があります。取り込み済みの期間と重ならないようご注意ください。

calsailは会計ソフトとの連携だけでなく、Excelで経費を管理している方や、e-Taxの確定申告書等作成コーナーに直接入力している方にも役立ちます。

Excelで経費管理している方

calsailのCSVファイルはExcelやGoogleスプレッドシートでそのまま開けます。レシートの手入力をcalsailのOCRに置き換えるだけで、入力の手間を大きく減らせます。

いつもの管理シートへのコピー&ペーストや、ピボットテーブルでの集計にそのまま活用してください。

e-Taxに直接入力している方

確定申告書等作成コーナーでは、経費を勘定科目ごとの年間合計額で入力します。CSVの個別取り込み機能はありません。

calsailのホーム画面で月を「全期間」に切り替えると、勘定科目ごとの合計金額を確認できます。この数字を、作成コーナーの損益計算書の該当欄にそのまま転記してください。

calsailで使える勘定科目はe-Taxの損益計算書と同じ名称を採用しているので、迷わず転記できます。

今後、アプリ内に転記用のサマリー画面を追加予定です。e-Taxの入力画面に合わせたレイアウトで、科目別の合計金額をひと目で確認できるようになります。